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HR Datenschutzerklärung

Allgemeines

Wir freuen uns über dein Interesse an dem LODEN-FREY Verkaufshaus GmbH & Co. KG als potenziellen Arbeitgeber. Für uns ist der vertrauensvolle Umgang mit personenbezogenen Daten von Bewerbern, Mitarbeitern und allen sonst mit uns verbundenen Dritten sehr wichtig. LODENFREY berücksichtigt bei der Verwendung von personenbezogenen Daten selbstverständlich die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit der Europäischen Union und Bundesrepublik Deutschland. Dieser Datenschutzhinweis informiert darüber, wie LODENFREY mit personenbezogenen Daten umgeht, die bedingt durch deine Online-Bewerbung über die Karrierewebseite erhoben werden. Darüber hinaus erhältst du darüber Auskunft, wie wir mit Bewerbungen verfahren, die wir auf dem Postweg bzw. per E-Mail erhalten.

Mit dem Absenden deiner Bewerbung versichern Sie, dass deine Angaben der Wahrheit entsprechen.  

Im Folgenden möchten wir nachstehende Inhalte in Bezug auf deine persönlichen Angaben kurz erläutern:


Erhebung

Wir erheben lediglich Angaben, die für das konkrete Bewerbungsverfahren unverzichtbar sind. Wichtige Informationen können in den übrigen Textfeldern des Bewerberformulars freiwillig eingegeben werden. Auf diese Weise verarbeiten wir ausschließlich Daten, die du selbst in die Eingabemasken des Bewerberformulars einträgst.


Verarbeitung

Sobald du dich auf eine konkrete Stelle beworben hast, erhalten ausschließlich die Personalabteilung sowie die ausschreibende Abteilung Einsicht in deine Daten. Hast du dich initiativ beworben, werden deine Angaben jenen Abteilungen zugänglich gemacht, deren freie Stellen deutliche Übereinstimmungen mit deinem Bewerberprofil aufweisen. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter*innen sind verpflichtet, die Vertraulichkeit deiner Daten zu wahren. Wir geben deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet.


Speicherung 

Im Falle einer Einstellung erfolgt eine Übernahme sämtlicher Daten in die Personalakte. Sollte es bei deiner Bewerbung nicht zu einer Anstellung kommen, werden deine Daten innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder du einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt hast.


Bewerberpool

Sofern du freiwillig zugestimmt hast, in den Bewerberpool aufgenommen zu werden, kann Human Resources bei passenden Vakanzen auf deine Bewerbungsunterlagen zugreifen. Nach einer Speicherung von maximal zwei Jahren werden deine Daten automatisch gelöscht. Deine Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angaben von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.


Datenkategorien im Bewerbungsprozess

Wir erfassen nur die personenbezogenen Daten (insbesondere Vorname, Name, Adresse, E-Mail, beworbene Stelle, Angaben aus der Bewerbung) von dir, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie deine Religionszugehörigkeit fallen, wenn du diese z.B. in deinem Lebenslauf freiwillig angegeben hast. Zur vollständigen Prüfung deiner Bewerbung in unserem Unternehmen ist es notwendig, dass du uns auch Informationen zu deinem bisherigen beruflichen Werdegang zur Verfügung stellst.

Bei einer Onlinebewerbung gibst du diese Daten selbständig in das Onlineformular ein; bei jeder anderen Bewerbungsform erfassen wir die aus der Bewerbung relevanten Informationen. Wir verpflichten uns im Rahmen deiner Bewerbung nur diejenigen Daten zu verwenden, die unmittelbar von dir stammen. Hierzu können auch solche Daten gehören, die du zum Zwecke der beruflichen Darstellung, z. B. in Business-Netzwerken wie Xing oder LinkedIn, online zur Verfügung stellst. Du kannst uns gerne auf weiterführende und online verfügbare Informationen zu deinem beruflichen Werdegang hinweisen. Bei einer Papierbewerbung erhältst du im Falle einer Absage deine Originalunterlagen postalisch zurück.


Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Mit Absenden deiner Bewerbung stimmst du der elektronischen Verarbeitung deiner Daten und Unterlagen zum Zwecke der Bearbeitung deiner Bewerbung zu. Du bist darauf hingewiesen worden, dass die Verarbeitung deiner Daten auf freiwilliger Basis erfolgt. Ferner, dass du dein Einverständnis mit der Folge, dass deine Bewerbung nicht weiter verarbeitet werden kann, verweigerst bzw. jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann. Im Falle des Widerrufs werden mit dem Zugang deiner Widerrufserklärung deine Daten bei der LODEN-FREY Verkaufshaus GmbH & Co. KG gelöscht. Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Abwicklung des Bewerbungsprozesses und der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses, ohne dass sich daraus bereits ein Anspruch auf Abschluss eines solchen Beschäftigungsverhältnisses ergibt. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG.

Gibst du freiwilligig zusätzliche nicht geforderte Informationen an, verarbeiten wir deine Daten mit deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO, wenn deine zusätzlichen Angaben besondere personenbezogene Daten enthalten.


Sicherheit

LODEN-FREY Verkaufshaus GmbH & Co. KG trifft umfangreiche Vorkehrungen, um die Sicherheit deiner Daten zu gewährleisten. Wir schützen dieselben nach bestem Wissen und Gewissen vor Manipulation, Verfälschung, Verlust, unberechtigtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung.


Erfolgt eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU?

Es erfolgt keine Datenübermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU.


Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:
•Recht auf Auskunft,
•Recht auf Berichtigung oder Löschung,
•Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
•Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
•Recht auf Datenübertragbarkeit.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht dir das Recht auf Beschwerde nach Art. 77 DS-GVO bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedsstaat deines Aufenthaltsortes, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DS-GVO.

Hinweise zu der zuständigen Datenschutzbehörde findest du unter: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Die zuständige federführende Aufsichtsbehörde ist erreichbar unter:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 98153 1300
E-Mail: [email protected]


Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorschriften für sämtliche über unser Angebot erfolgende Datenverarbeitungsprozesse ist:

LODEN-FREY
Verkaufshaus GmbH & Co. KG
Maffeistraße 7
80333 München
[email protected]
+49 (0) 89 / 21 039 0

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du postalisch unter:

Dominik Fünkner
Leopoldstr. 21
80802 München
+4989250039227
[email protected]


Auskunft und weitere Informationen zum Datenschutz

Anfragen zum Thema Datenschutz sowie die Geltendmachung von Betroffenenrechten bitten wir an die [email protected] zu richten oder postalisch an:

LODEN-FREY Verkaufshaus GmbH & Co. KG
Maffeistr. 7
80333 München


Datenschutzerklärung zur Nutzung unserer Website

Weitere Informationen zu Art und Umfang der Datenverarbeitung über diese Webseiten findest du hier: https://www.lodenfrey.com/Datenschutz/