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HR Datenschutzerklärung

Allgemeines

Wir freuen uns über Ihr Interesse an dem LODEN-FREY Verkaufshaus GmbH & Co. KG als potenziellen Arbeitgeber. Für uns ist der vertrauensvolle Umgang mit personenbezogenen Daten von Bewerbern, Mitarbeitern und allen sonst mit uns verbundenen Dritten sehr wichtig. LODENFREY berücksichtigt bei der Verwendung von personenbezogenen Daten selbstverständlich die einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit der Europäischen Union und Bundesrepublik Deutschland. Dieser Datenschutzhinweis informiert darüber, wie LODENFREY mit personenbezogenen Daten umgeht, die bedingt durch Ihre Online-Bewerbung über die Karrierewebseite erhoben werden. Darüber hinaus erhalten Sie darüber Auskunft, wie wir mit Bewerbungen verfahren, die wir auf dem Postweg bzw. per E-Mail erhalten.

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass Ihre Angaben der Wahrheit entsprechen.  

Im Folgenden möchten wir nachstehende Inhalte in Bezug auf Ihre persönlichen Angaben kurz erläutern:


Erhebung

Wir erheben lediglich Angaben, die für das konkrete Bewerbungsverfahren unverzichtbar sind. Zusätzlich wichtige Informationen können in den übrigen Textfeldern des Bewerberformulars von Ihnen freiwillig eingegeben werden. Auf diese Weise verarbeiten wir ausschließlich Daten, die Sie selbst in die Eingabemasken des Bewerberformulars eintragen.


Verarbeitung

Sobald Sie sich auf eine konkrete Stelle beworben haben, erhalten ausschließlich die Personalabteilung sowie die ausschreibende Abteilung Einsicht in Ihre Daten. Haben Sie sich initiativ beworben, werden Ihre Angaben jenen Abteilungen zugänglich gemacht, deren freie Stellen deutliche Übereinstimmungen mit Ihrem Bewerberprofil aufweisen. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet.


Speicherung 

Im Falle einer Einstellung erfolgt eine Übernahme sämtlicher Daten in Ihre Personalakte. Sollte es bei Ihrer Bewerbung nicht zu einer Anstellung kommen, werden Ihre Daten innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.


Bewerberpool

Sofern Sie freiwillig zugestimmt haben, in den Bewerberpool aufgenommen zu werden, kann Human Resources bei passenden Vakanzen auf Ihre Bewerbungsunterlagen zugreifen. Nach einer Speicherung von maximal zwei Jahren werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angaben von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.


Datenkategorien im Bewerbungsprozess

Wir erfassen nur die personenbezogenen Daten (insbesondere Vorname, Name, Adresse, E-Mail, beworbene Stelle, Angaben aus der Bewerbung) von Ihnen, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Ihre Religionszugehörigkeit fallen, wenn Sie diese z.B. in Ihrem Lebenslauf freiwillig angegeben haben. Zur vollständigen Prüfung Ihrer Bewerbung in unserem Unternehmen ist es notwendig, dass Sie uns auch Informationen zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang zur Verfügung stellen.

Bei einer Onlinebewerbung geben Sie diese Daten selbständig in das Onlineformular ein; bei jeder anderen Bewerbungsform erfassen wir die aus der Bewerbung relevanten Informationen. Wir verpflichten uns im Rahmen Ihrer Bewerbung nur diejenigen Daten zu verwenden, die unmittelbar von Ihnen stammen. Hierzu können auch solche Daten gehören, die Sie zum Zwecke der beruflichen Darstellung, z. B. in Business-Netzwerken wie Xing oder LinkedIn, online zur Verfügung stellen. Sie können uns gerne auf weiterführende und online verfügbare Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang hinweisen. Bei einer Papierbewerbung erhalten Sie bei Absage Ihre Originalunterlagen per Post zu unserer Entlastung zurück.


Zwecke und Rechtsgrundlagen  der Datenverarbeitung

Mit Absenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie der elektronischen Verarbeitung Ihrer Daten und Unterlagen zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung zu. Sie sind darauf hingewiesen worden, dass die Verarbeitung Ihrer Daten auf freiwilliger Basis erfolgt. Ferner, dass Sie Ihr Einverständnis mit der Folge, dass Ihre Bewerbung nicht weiter verarbeitet werden kann, verweigern bzw. jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann. Im Fall des Widerrufs werden mit dem Zugang Ihrer Widerrufserklärung Ihre Daten bei der LODEN-FREY Verkaufshaus GmbH & Co. KG gelöscht. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Abwicklung des Bewerbungsprozesses und der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses, ohne dass sich daraus bereits ein Anspruch auf Abschluss eines solchen Beschäftigungsverhältnisses ergibt. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 BDSG.

Geben Sie uns freiwillig zusätzliche nicht geforderte Informationen an, verarbeiten wir Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO, wenn Ihre zusätzlichen Angaben besondere personenbezogene Daten enthalten.


Sicherheit

LODEN-FREY Verkaufshaus GmbH & Co. KG trifft umfangreiche Vorkehrungen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Wir schützen dieselben nach bestem Wissen und Gewissen vor Manipulation, Verfälschung, Verlust, unberechtigtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung.


Erfolgt eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU?

Es erfolgt keine Datenübermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU.


Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
•Recht auf Auskunft,
•Recht auf Berichtigung oder Löschung,
•Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
•Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
•Recht auf Datenübertragbarkeit.

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde nach Art. 77 DS-GVO bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DS-GVO.

Hinweise zu der für Sie zuständigen Datenschutzbehörde finden Sie unter: www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Die zuständige federführende Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 98153 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de


Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der datenschutzrechtlichen Vorschriften für sämtliche über unser Angebot erfolgende Datenverarbeitungsprozesse ist:

LODEN-FREY
Verkaufshaus GmbH & Co. KG
Maffeistraße 7
80333 München
service@lodenfrey.com
+49 (0) 89 / 21 039 0

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch unter:
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH
TÜV Rheinland Group
Moosacher Straße 56b
80809 München
oder per E-Mail unter: datenschutz@lodenfrey.com


Auskunft und weitere Informationen zum Datenschutz

Anfragen zum Thema Datenschutz sowie die Geltendmachung von Betroffenenrechten bitten wir an die datenschutz@lodenfrey.com zu richten oder postalisch an:

LODEN-FREY Verkaufshaus GmbH & Co. KG
Maffeistr. 7
80333 München


Datenschutzerklärung zur Nutzung unserer Website

Weitere Informationen zu Art und Umfang der Datenverarbeitung über diese Webseiten finden Sie hier: https://www.lodenfrey.com/Datenschutz/